Ликвидация ООО: пошаговая инструкция в 2023 году

Процедура закрытия организации включает определенный порядок действий. Алгоритм устанавливается законом. Однако, отдельные этапы предусматриваются разными нормами, и самостоятельно составить инструкцию по ликвидации ООО не так просто. Общедоступные материалы, к сожалению, бывают подготовлены непрофессионалами или юристами, не имеющими регулярной практики. Часто встречаются устаревшие статьи. По опыту, даже указание свежей даты публикации – не гарантия актуальности.

Если взять инструкцию с ошибками за основу, то зарегистрировать ликвидацию с первого раза не удастся. А переподача документов – это неизбежная потеря времени и денег, а также дополнительные риски. Будьте внимательны, всегда перепроверяйте информацию и ориентируйтесь на действующее законодательство РФ.

Как самостоятельно закрыть ООО?

В первую очередь следует оценить перспективу проведения ликвидации собственными силами. Для этого нужно проанализировать состояние дел компании и определить готовность заниматься подготовкой документов самостоятельно либо с помощью штатного юриста. Если ООО является беспроблемным, а риск налоговой проверки некритичным для компании, то можно назначить ответственное лицо и приступать к процедуре.

Чтобы наметить порядок действий, предлагаем использовать нашу пошаговую инструкцию, которая включает все этапы, необходимые для госрегистрации закрытия ООО. Юристы АНО «МЮК «Солиситоры, Барристеры и Атторнеи» проводят ликвидации именно по этому алгоритму и всегда в курсе изменений норм законодательства и регламентов госорганов. Особенности деятельности некоторых организаций могут требовать выполнения дополнительных шагов. Специалист, сопровождающий ликвидацию ООО, должен учитывать все факторы и условия по конкретному проекту.

Этапы и порядок регистрации ликвидации ООО

Для успешной регистрации ликвидации фирмы важно последовательно выполнить следующие пункты:

Оформить решение
Уведомить регистрирующий орган
Разместить сообщения на Федресурсе и в журнале Вестник
Пройти выездную налоговую проверку
Закрыть текущие вопросы
Подготовить ПЛБ, уведомить регистрирующий орган
Подготовить ЛБ, подать документы о ликвидации ООО

1 шаг Оформить решение

Волеизъявление собственников о закрытии бизнеса фиксируется в письменной форме. Если в ООО несколько участников, то все они должны быть солидарны во мнении. В этом случае составляется Протокол ОСУ. Если единственный участник – изготавливается Решение. Документы должны содержать дату, номер и другие необходимые по закону реквизиты.

Помимо непосредственно решения ликвидировать ООО участники назначают ликвидатора или комиссию для проведения процедуры закрытия компании. Данная информация также указывается в Решении (Протоколе). Ликвидатором может выступать один из участников, сотрудник организации или иное независимое лицо.

2 шаг Уведомить регистрирующий орган

В течение 3-х дней с даты указанной в Решении (Протоколе) необходимо оповестить регорган. Для этого дополнительно заполняется специальное уведомление по установленной форме. Документы подаются на регистрацию в бумажном либо электронном виде. В первом случае подпись заявителя на уведомлении заверяется нотариально. Электронная подача осуществляется с ЭЦП нотариуса либо ликвидатора. Последний, вступив в должность, принимает обязанности исполнительного органа, руководит ликвидацией и соответственно является заявителем при обращении в регорган и иные инстанции.

3 шаг Разместить сообщения на Федресурсе и в журнале Вестник

Сведения о намерении владельцев закрыть организацию должны быть доступны в двух открытых источниках. Ниже о каждом из них подробнее:

Обязанность публиковать информацию о ликвидации ООО на Федресурсе появилась в 2019 году. Однако, до сих пор многие юридические компании в пошаговых инструкциях на своих сайтах не упоминают о нововведении. При этом, если сведения не опубликованы, закрыть предприятие не удастся. Публикация делается не позднее 3-х дней с момента отражения в ЕГРЮЛ информации о начале ликвидации ООО. Также можно отправить сообщение через нотариуса одновременно с заверением формы Р15016.
Заявка на размещение публикации в Вестнике подается не ранее регистрации уведомления о начале ликвидации ООО с приложением листа записи в качестве подтверждения. Сообщения согласовываются к выходу в журнале по средам и ровно через неделю появляются в издании. По тексту должен быть установлен срок для предъявления требований кредиторами, минимум 2 месяца.

Добровольная ликвидация предполагает, что по факту все вопросы с контрагентами, сотрудниками и госорганами урегулированы. Вышеуказанные сообщения в СМИ необходимы для соблюдения установленного порядка и уведомления всех возможных кредиторов ООО. Дополнительная рассылка писем, как правило, не требуется. Однако, в некоторых случаях кредиторов информируют ещё и лично, с официальным подтверждением об отправке письма.

4 шаг Пройти выездную налоговую проверку

Этот этап не является обязательным. Более того, управленцы всегда надеются, что ВНП в отношении фирмы не назначат. Налоговики имеют право открыть проверку в связи с намерением собственников закрыть бизнес сразу после появления соответствующей информации в ЕГРЮЛ. Не имеет значения, когда проверочные мероприятия проводились последний раз. Будет ли назначена ВНП зависит от анализа налоговой инспекцией деятельности компании, оборотов, отчетности и т.д.

При проведении ликвидации самостоятельно нужно быть готовым к налоговой проверке. Документацию ООО необходимо заранее перепроверить и привести в идеальное состояние. В случае открытия ВНП закончить ликвидацию допускается только после окончания проверки. Если произведены доначисления, их необходимо погасить либо оспорить.

5 шаг Закрыть текущие вопросы

Чтобы не затягивать ликвидацию ООО, все сопутствующие задачи следует решить заранее либо параллельно в процессе регистрации. У компании не должно быть никаких долгов. Тем более, не допускается наличие судебных разбирательств и исполнительных производств, где общество является должником. Кстати, несданная отчетность тоже является задолженностью. Трудовые договоры должны быть расторгнуты согласно требованиям закона. Работникам выплачиваются компенсации, гарантированные ст. 178 Трудового кодекса РФ с учетом изменений от 2020 года. Закрывать счет можно только тогда, когда есть уверенность в том, что никаких доначислений не будет. В противном случае возникнут сложности. Полный перечень необходимых дополнительных действий зависит от конкретной компании и составляется при участии юриста, бухгалтера, руководителя фирмы.

6 шаг Подготовить ПЛБ, уведомить регистрирующий орган

Предпоследний этап – подготовка промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ). Документ в свою очередь должен быть утвержден Решением или Протоколом участников ООО. Далее, заполняется уведомление Р15016 и подается в регорган.

Закон содержит перечень ограничений, когда уведомление о составлении ПЛБ не может быть передано на регистрацию:

если ещё не истек срок, который был предоставлен кредиторам для обращений и указан в Вестнике;
если в суде на стадии разбирательства находится дело, содержащее требования к ООО;
если юрлицо находится в процессе ВНП или таможенной проверки (до окончательных её результатов).

Несоблюдение этих предписаний влечет отказ в госрегистрации. ПЛБ и Решение (Протокол) можно не передавать в регорган – достаточно уведомления Р15016, оформленного должным образом.

7 шаг Подготовить ЛБ, подать документы о ликвидации ООО

Ликвидационный баланс (ЛБ) – финальная отчетность ООО. К моменту его составления все вопросы с задолженностями должны быть окончательно урегулированы. Как правило, пакет документов на ликвидацию подают сразу после регистрации уведомления о ПЛБ. В Москве, если у организации нет долгов, можно зарегистрировать одновременно два комплекта документов – о составлении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов. Тогда последний оформляется датой следующей за днём составления ПЛБ.

Помимо самого ЛБ требуется подготовить заявление о ликвидации юрлица по форме Р15016. Подпись заявителя заверяется у нотариуса, если документы подаются в бумажном виде. Также следует оплатить госпошлину. При отправке документации в электронном виде заверение и госпошлина не требуются.

Результатом государственной регистрации последнего этапа является ликвидация ООО – полное его прекращение, без перехода прав и обязанностей кому-либо. Документы общества сдаются в архив, печать уничтожается. Согласно ЕГРЮЛ юридическое лицо ликвидировано.