Право подписи первичных учетных документов и отчетности компании при назначении нескольких директоров

Опубликовано: 12.11.2014


Назначая в обществе несколько директоров, возникает неизбежно вопрос: что же делать с подписью первичных и отчетных документов? Возможно ли предоставить право подписи таких документов двум и более лицам? Отвечая на эти вопросы, необходимо учитывать, что возможность подписать унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Госкомстата, предоставляется только одному лицу в качестве руководителя компании. Но с прошлого года данные формы не являются обязательными, каждой компании предоставляется возможность утвердить свои формы первичных документов, главное чтобы в них присутствовали все необходимые реквизиты, предусмотренные законодательством. Правда есть и исключение. Это формы документов, которые установлены уполномоченными органами на основании иных федеральных законов. К ним, например, относятся кассовые документы. По мнению Минфина России, эти документы по-прежнему необходимо применять в установленных формах и изменять их не допускается. Что автоматически означает, полномочия для введения дополнительного поля для второй подписи имеет только тот государственный орган, который эти формы утвердил.

В налоговых же правоотношениях Налоговый кодекс признает законными представителями компаний лиц, которые наделены полномочиями по представлению компании на основании закона или учредительных документов. Таким образом, если же уставом предусмотрено, что у нескольких директоров равные полномочия, то они все являются полномочными представителями и соответственно должны все подписывать налоговые декларации и иные необходимые документы. Но формы налоговых деклараций и авансовых расчетов, необходимых для представления компанией в налоговые органы, в данный момент технически не содержат возможности поставить более одной подписи директора. И дело даже не только в формах. Проблема ведь еще существует и в форматах. Декларации сдаются в налоговые органы в определенных форматах в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. И отправить декларацию, подписанную двумя и более такими электронными подписями невозможно технически.

В связи с этим компаниям все же стоит отказаться от наделения нескольких директоров совместными полномочиями по подписанию первичных учетных документов и налоговой отчетности до момента изменения сложившейся ситуации.

Назад к статьям

Похожие статьи:

Незарегистрированные акции препятствуют акционеру осуществлять свои права акционера
Незарегистрированные акции препятствуют акционеру осуществлять свои права акционера
Гражданским законодательством ответственность за ненадлежащее ведение реестра акционеров, несохранение документов, подтверждающих права акционеров на акции, необеспечение регистрации акций не предусмотрена.
Подробнее
Регистрация ассоциации с иностранными учредителями
Регистрация ассоциации с иностранными учредителями
Регистрация ассоциации с иностранными учредителями на первый взгляд кажется абсолютно обычным регистрационным действием, не отличающимся от регистрации других некоммерческих организаций. Однако это только на первый взгляд. Отличия безусловно есть, и они немаловажны.
Подробнее
Новеллы ГК РФ. Оплата уставного капитала и почему не стоит затягивать с ней
Новеллы ГК РФ. Оплата уставного капитала и почему не стоит затягивать с ней
Принятию новых норм в ГК РФ по оплате уставного капитала (по тексту - УК) предшествовало рассмотрение вопроса, опираясь на два разных аспекта.
Подробнее
Яндекс.Метрика