Право подписи первичных учетных документов и отчетности компании при назначении нескольких директоров

Опубликовано: 12.11.2014


Назначая в обществе несколько директоров, возникает неизбежно вопрос: что же делать с подписью первичных и отчетных документов? Возможно ли предоставить право подписи таких документов двум и более лицам? Отвечая на эти вопросы, необходимо учитывать, что возможность подписать унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Госкомстата, предоставляется только одному лицу в качестве руководителя компании. Но с прошлого года данные формы не являются обязательными, каждой компании предоставляется возможность утвердить свои формы первичных документов, главное чтобы в них присутствовали все необходимые реквизиты, предусмотренные законодательством. Правда есть и исключение. Это формы документов, которые установлены уполномоченными органами на основании иных федеральных законов. К ним, например, относятся кассовые документы. По мнению Минфина России, эти документы по-прежнему необходимо применять в установленных формах и изменять их не допускается. Что автоматически означает, полномочия для введения дополнительного поля для второй подписи имеет только тот государственный орган, который эти формы утвердил.

В налоговых же правоотношениях Налоговый кодекс признает законными представителями компаний лиц, которые наделены полномочиями по представлению компании на основании закона или учредительных документов. Таким образом, если же уставом предусмотрено, что у нескольких директоров равные полномочия, то они все являются полномочными представителями и соответственно должны все подписывать налоговые декларации и иные необходимые документы. Но формы налоговых деклараций и авансовых расчетов, необходимых для представления компанией в налоговые органы, в данный момент технически не содержат возможности поставить более одной подписи директора. И дело даже не только в формах. Проблема ведь еще существует и в форматах. Декларации сдаются в налоговые органы в определенных форматах в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. И отправить декларацию, подписанную двумя и более такими электронными подписями невозможно технически.

В связи с этим компаниям все же стоит отказаться от наделения нескольких директоров совместными полномочиями по подписанию первичных учетных документов и налоговой отчетности до момента изменения сложившейся ситуации.

Назад к статьям

Похожие статьи:

Возможности исключения протокола осмотра, составленного при налоговой проверке компании из доказательств
Возможности исключения протокола осмотра, составленного при налоговой проверке компании из доказательств
В ходе осмотра при налоговой проверке юрист компании может найти нарушения, допущенные инспектором, позволяющие в дальнейшем потребовать исключения протокола осмотра из доказательственной базы.
Подробнее
Как оформить после ликвидации компании собственность на ее имущество за иными заинтересованными лицами?
Как оформить после ликвидации компании собственность на ее имущество за иными заинтересованными лицами?
Сделка по продаже недвижимого имущества состоялась, непосредственно договор купли-продажи между контрагентами подписан, акт приема-передачи недвижимости подписан в том числе, оплата, причитающаяся по договору, продавцу передана. Однако при госрегистрации перехода права...
Подробнее
Обзор нарушений трудового законодательства в связи с установленными Указом Президента нерабочими днями.
Обзор нарушений трудового законодательства в связи с установленными Указом Президента нерабочими днями.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», с 30 марта по 03 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Подробнее
Яндекс.Метрика