Право подписи первичных учетных документов и отчетности компании при назначении нескольких директоров

Опубликовано: 12.11.2014


Назначая в обществе несколько директоров, возникает неизбежно вопрос: что же делать с подписью первичных и отчетных документов? Возможно ли предоставить право подписи таких документов двум и более лицам? Отвечая на эти вопросы, необходимо учитывать, что возможность подписать унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Госкомстата, предоставляется только одному лицу в качестве руководителя компании. Но с прошлого года данные формы не являются обязательными, каждой компании предоставляется возможность утвердить свои формы первичных документов, главное чтобы в них присутствовали все необходимые реквизиты, предусмотренные законодательством. Правда есть и исключение. Это формы документов, которые установлены уполномоченными органами на основании иных федеральных законов. К ним, например, относятся кассовые документы. По мнению Минфина России, эти документы по-прежнему необходимо применять в установленных формах и изменять их не допускается. Что автоматически означает, полномочия для введения дополнительного поля для второй подписи имеет только тот государственный орган, который эти формы утвердил.

В налоговых же правоотношениях Налоговый кодекс признает законными представителями компаний лиц, которые наделены полномочиями по представлению компании на основании закона или учредительных документов. Таким образом, если же уставом предусмотрено, что у нескольких директоров равные полномочия, то они все являются полномочными представителями и соответственно должны все подписывать налоговые декларации и иные необходимые документы. Но формы налоговых деклараций и авансовых расчетов, необходимых для представления компанией в налоговые органы, в данный момент технически не содержат возможности поставить более одной подписи директора. И дело даже не только в формах. Проблема ведь еще существует и в форматах. Декларации сдаются в налоговые органы в определенных форматах в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. И отправить декларацию, подписанную двумя и более такими электронными подписями невозможно технически.

В связи с этим компаниям все же стоит отказаться от наделения нескольких директоров совместными полномочиями по подписанию первичных учетных документов и налоговой отчетности до момента изменения сложившейся ситуации.

Назад к статьям

Похожие статьи:

Нарушение процедуры привлечения компании к административной ответственности за неприменение ККТ может уберечь ее от штрафа независимо от ее вины
Нарушение процедуры привлечения компании к административной ответственности за неприменение ККТ может уберечь ее от штрафа независимо от ее вины
Неприменение ККТ (контрольно-кассовой техники) при продаже товара (оказании работ, услуг) влечет административную ответственность. Из этого можно сделать вывод, что невыдача клиенту чека только при фактическом неприменении ККТ может свидетельствовать o...
Подробнее
При отсутствии с иностранным государством договора о правовой помощи вызывать иностранного ответчика придется через МИД России
При отсутствии с иностранным государством договора о правовой помощи вызывать иностранного ответчика придется через МИД России
Для обеспечения справедливого разбирательства по делу необходимо обеспечить информирование всех участников процесса о дне и месте проведения судебных заседаний. Данное правило относится и к информированию иностранных участников процесса.
Подробнее
Восстановление акционера в правах на акции в преобразованном АО невозможно
Восстановление акционера в правах на акции в преобразованном АО невозможно
Случаются ситуации, при которых акционерные общества (АО) хотят избавиться от некоторых акционеров. Такими акционерами в основном являются умершие и «потерявшиеся», то есть «забывшие» о своем статусе акционера и не принимающие...
Подробнее
Яндекс.Метрика