Как происходит ликвидация компании

28.03.2024

Процедура официальной ликвидации строго регламентирована, занимает минимум 3-4 месяца, обязательные этапы фиксируются регистрирующим органом. Чтобы завершить все операции, проходящие в процессе ликвидации компании, в соответствии с законом, нужно соблюдать юридические нормы. Это касается и погашения обязательств перед партнерами и кредиторами. В этой статье рассмотрим нюансы и специфику ликвидации.

Что такое ликвидация компании

Организация прекращает свое существование с исключением из Единого государственного реестра юридических лиц. Об этом вносится соответствующая запись. После этого организация больше не может участвовать в гражданских правоотношениях. Порядок ликвидации компании четко прописан в законодательстве.

В соответствии со ст. 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация компании подразумевает прекращение ее деятельности без возможности передачи прав и обязанностей другим организациям. Однако из этого правила есть и исключения, в которые, в прочем, углубляться мы не будем.

Основания для ликвидации компании

Основные причины для ликвидации компании в принудительном порядке (по иску государственного органа или органа местного самоуправления) приведены в ст. 61 ГК РФ:

• Грубое нарушение законодательства, устранить которое не представляется возможным;
• Отсутствие у компании разрешения на осуществляемую ей деятельность;
• Осуществление компанией деятельности, запрещенной законодательством;
• Осуществление общественной организацией, общественным движением, благотворительным и иным фондом, религиозной организацией деятельности, которая противоречит уставным целям таких организаций;
• Компания больше не может осуществлять деятельность, либо ее осуществление существенно затрудняется.

Для добровольной ликвидации причины различны: компании закрываются из-за финансовых убытков, непрофессионального менеджмента, появления крупных конкурентов на рынке, выхода одного или нескольких партнеров из общества. В общем, рынок как субстанция непостоянная и переменчивая формирует многообразие оснований для исключения из себя ненужных и отмерших элементов.

Добровольная

Добровольная ликвидация – самый безопасный для учредителей способ прекратить деятельность юрлица, хоть и достаточно долгий и муторный. Ее часто называют официальной ликвидацией. Этот способ подходит компаниям, которые не осуществляли экономическую активность в течение отчетного периода — не выплачивали зарплаты, не заключали контракты. Кроме того, подойдет он для предприятий, ведущих ограниченный объем хозяйственной деятельности.

Принудительная

Закрытие компании против воли владельцев осуществляется только через суд. Соответствующий запрос могут подать должностные лица, включая прокуроров, регистрационные службы и налоговые органы, если они обнаружат, что деятельность фирмы противоречит закону. В большинстве случаев вопросами принудительного прекращения деятельности организаций занимается арбитражный суд.

Основаниями для принудительной ликвидации компании могут служить незаконная деятельность предприятия или его создание на основе поддельных документов. 

Перед обращением в суд фирме направляется уведомление о нарушениях и об их устранении. Если предприятие игнорирует предупреждение и не устраняет нарушения, начинается судебное разбирательство. В случае решения о прекращении деятельности, организация прекращает свое существование, при этом расходы на судебный процесс обычно оплачиваются из средств самой компании. Если у предприятия нет денег для покрытия судебных издержек, они могут быть погашены за счёт государственного бюджета.

Проверка компании налоговой службой

При добровольной ликвидации само ликвидируемое предприятие должно сообщить налоговикам о закрытии компании не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения. После этого контролирующий орган вносит в реестр данные о планируемой ликвидации. Спустя пять дней налоговая выдает справку о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Однако в ходе ликвидации компании, налоговая может инициировать выездную налоговую проверку. Происходит это необязательно, это всего лишь право ФНС, а не обязанность. Цель проверки – обнаружение сокрытых компанией неисполненных налоговых обязательств. 

В ходе проверки налоговики анализируют бухгалтерскую и налоговую отчетность за определенный период, проверяют правильность расчета, своевременность перечисления налогов, а также соответствие проведенных финансовых операций действующему законодательству. В случае выявления нарушений, компании может быть назначен штраф, а также предложено устранить их в установленные сроки.

После завершения проверки и устранения всех выявленных нарушений налоговая служба выдает заключение, которое необходимо для дальнейшего процесса ликвидации компании. Документ подтверждает, что на момент прекращения деятельности у фирмы нет задолженности перед бюджетом, что является зеленым светом к завершению процедуры.

Работа с бухгалтерскими документами при ликвидации компании

При ликвидации компании работа с бухгалтерскими документами требует внимательного подхода, поскольку необходимо обеспечить полное и точное отражение всех финансовых операций хозяйствующего субъекта за весь период его деятельности. Работа с бухгалтерией включает несколько шагов:

1. На первом этапе проводится полная инвентаризация всех активов и обязательств организации. Включает подтверждение остатков денежных средств, проверку наличия и состояния основных средств, выявление дебиторской и кредиторской задолженности.
2. После инвентаризации и формирования полного представления о финансовом состоянии компании следует подготовка и сдача заключительной налоговой отчетности. Это касается всех видов налогов, по которым компания была налогоплательщиком.
3. На основании заключительной отчетности рассчитываются и выплачиваются налоги, включая возможные налоговые обязательства, выявленные в ходе инвентаризации.
4. После урегулирования всех финансовых вопросов и выплаты налогов происходит закрытие бухгалтерских счетов.
5. Составляется заключительный баланс, который отражает финансовое состояние компании на момент прекращения деятельности. Этот документ вместе с другой необходимой бухгалтерской и юридической документацией подается в регистрирующий орган для завершения процедуры.

Особенности ликвидации компании

Ликвидация компании – комплексный процесс, который начинается с принятия взвешенного решения о завершении деятельности. Требует детального понимания последствий и юридических процедур.

Принятие решения о ликвидации

Решение о ликвидациии компании может быть принято по разным причинам: экономические трудности, изменение рыночных условий, достижение целей компании или в результате юридических требований.

Процесс начинается с обсуждения и одобрения на собрании учредителей или акционеров (зачастую требуется квалифицированное большинство голосов). После принятия решения фирма должна уведомить соответствующие регулирующие и налоговые органы, а также кредиторов и другие заинтересованные стороны о своём намерении прекратить деятельность и начать процедуру.

Сроки ликвидации компании

Сроки могут меняться в зависимости от юрисдикции, размера и сложности бизнеса, наличия долгов, других факторов. Как правило, процесс занимает от нескольких месяцев до нескольких лет. Рассмотрим основные этапы, влияющие на продолжительность ликвидации компании:

1. Принятие решения о начале процедуры и уведомление соответствующих органов, заинтересованных сторон.
2. Подготовка и представление исходной документации.
3. Аудит и оценка активов компании, что может включать продажу активов для покрытия обязательств перед кредиторами.
4. Уведомление кредиторов, предоставление им возможности подать свои требования.
5. Удовлетворение требований кредиторов, в том числе через реализацию активов.
6. Распределение оставшихся активов между акционерами или учредителями, если таковые имеются после удовлетворения требований всех кредиторов.
7. Подача окончательных документов в регистрирующие и налоговые органы, которые подтверждают завершение ликвидации и прекращение деятельности компании.

Хранение документов после ликвидации

После ликвидации компании существуют определённые требования к хранению документации. Эти требования регламентируются федеральным законодательством, в частности, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и другими нормативными актами.

Основные положения о хранении документов после ликвидации юридического лица:

1. Перечень документов для хранения. К ним относятся учредительные документы, бухгалтерская отчётность, документация по налогам и сборам, кадровая документация, договоры и прочие важные документы, отражающие деятельность фирмы.
2. Сроки хранения. Меняются в зависимости от типа документа. Например, для бухгалтерской отчётности и налоговых документов срок составляет не менее 5 лет, для документов по личному составу — 75 лет. Однако есть документы, которые должны храниться постоянно.
3. Место хранения. После ликвидации организации документы должны быть переданы на хранение в государственный архив или в коммерческий архив, если это предусмотрено законодательством. Ответственность за организацию хранения и передачу документов лежит на последнем руководителе или ликвидационной комиссии.
4. Передача документов в архив. Осуществляется на основании инвентаризационного списка, который утверждается ликвидационной комиссией или последним руководителем организации. Важно учесть, что некоторые документы относятся к категории особо ценных, подлежат обязательному хранению в государственных архивах.
5. Ответственность за хранение. За нарушение правил хранения документов предусмотрена административная и иногда уголовная ответственность.

Завершение ликвидации

Завершение ликвидации состоит из следующих этапов:

1. Подготовка итогового ликвидационного баланса. После завершения процедур по урегулированию обязательств компании, включая удовлетворение требований кредиторов, ликвидационная комиссия или ликвидатор составляет итоговый ликвидационный баланс. Документ отражает финансовое состояние организации на момент завершения её деятельности и должен быть утверждён учредителями (участниками) компании.
2. Распределение имущества. После утверждения итогового ликвидационного баланса происходит распределение оставшегося имущества между учредителями (участниками) юридического лица согласно их долевому участию в уставном капитале, если иное не предусмотрено учредительными документами или законодательством.
3. Государственная регистрация завершения ликвидации. Для официального завершения процесса необходимо подать соответствующее заявление и утверждённый итоговый ликвидационный баланс в регистрирующий орган (например, в Федеральную налоговую службу). После проверки предоставленных документов регистрирующий орган вносит запись о прекращении деятельности юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
4. Уведомление государственных органов. Ликвидационная комиссия должна уведомить соответствующие государственные органы о завершении процедуры.
5. Хранение документации. После завершения ликвидации юрлицо обязано обеспечить сохранность своей документации в течение сроков, установленных законодательством, передав её на хранение в архив.

Завершение ликвидации юридического лица подразумевает полное прекращение его деятельности и исключение из ЕГРЮЛ, что делает невозможным ведение какой-либо дальнейшей хозяйственной деятельности под данным наименованием или с использованием данного юридического адреса.

Отмена ликвидации

Отмена процесса ликвидации юридического лица представляет собой процедуру, которая позволяет восстановить деятельность компании, ранее находившейся в стадии ликвидации. Возможность отмены начатой процедуры зависит от этапа, на котором находится процесс и наличия законных оснований для восстановления деятельности фирмы.

Основные моменты, связанные с отменой:

1. Юридическое основание: это может быть решение учредителей (участников) организации, вынесенное на общем собрании, или судебное решение, если ликвидация компании оспаривается в судебном порядке.
2. Стадия процесса ликвидации: возможность отмены во многом зависит от того, на каком этапе находится процесс. Если ликвидационные процедуры ещё не завершены, организация не исключена из государственного реестра юридических лиц, процесс может быть остановлен.
3. Процедура отмены: необходимо провести ряд действий, в том числе принятие соответствующего решения учредителями, подготовка и подача документов в регистрирующие органы.
4. Регистрационные действия: после принятия решения об отмене процедуры прекращения деятельности предприятия, а также подготовки всех необходимых документов нужно обратиться в регистрирующий орган для внесения изменений в государственный реестр юридических лиц.
5. Возобновление деятельности: после успешной отмены ранее запущенного процесса, а также восстановления записи в государственном реестре, компания может возобновить свою деятельность. Важно также уведомить все заинтересованные стороны, включая налоговые органы, контрагентов и кредиторов о восстановлении деятельности фирмы.
6. Ограничения, последствия: в некоторых юрисдикциях могут существовать ограничения или дополнительные условия для отмены ликвидации компании, последствия для ее учредителей и руководства, связанные с возобновлением деятельности.

Подведение итогов

Процесс прекращения деятельности фирмы – сложная задача, которая требует тщательного юридического анализа, а также планирования. В этом процессе важную роль играет соблюдение всех требований закона – от подачи соответствующих документов в регистрирующие органы до решения вопросов с кредиторами, хранением документации.

Отмена процедуры может осуществляться только при наличии законных оснований, выполнении определенных условий.

Завершение ликвидации означает полное прекращение деятельности фирмы, ее исключение из государственного реестра юридических лиц.