Основания, по которым ООО может отказать участнику в предоставлении документации общества

Опубликовано: 01.12.2015


Федеральное законодательство об обществах с ограниченной ответственностью (ООО) не содержит оснований для отказа обществом его участнику в предоставлении документации ООО. Однако, анализируя судебную практику, вполне можно выделить несколько оснований для мотивированного отказа в предоставлении документации участнику ООО. Первым основанием можно назвать – право участника ООО на информацию не нарушено. Второе из оснований для отказа – злоупотребление участником ООО своим правом на информацию. Последнее из оснований для отказа которое можно применить – запрашиваемая документация отсутствует у ООО.

Необходимо более подробно рассмотреть каждое из оснований, в чем их преимущества и недостатки.

В первом основании для отказа такой отказ не будет нарушать прав участника ООО, если он, т.е. участник, неоднократно запрашивает документацию, которую ООО ему уже предоставляло. В том числе, если требуемая им документация относится к прошлым периодам деятельности ООО, не представляющим особой ценности для участника с точки зрения его прав и интересов.

По второму основанию ООО может отказать в предоставлении участнику документации ООО, если будет выявлено, что участник злоупотребляет своим правом. Признаком такого злоупотребления можно назвать требование о предоставлении документации участника, фактически являющегося аффилированным лицом ООО либо его конкурентом. Однако требуемые таким лицом документы должны содержать в себе конфиденциальную информацию, распространение которой может нанести коммерческий вред ООО. В этом случае от ООО может последовать отказ в предоставлении такому участнику документации ООО. Однако компаниям крайне редко удается воспользоваться таким основанием для отказа в предоставлении документации участнику, ведь ссылка ООО на конфиденциальность информации и владение участником ООО долей в другой компании, занимающейся аналогичной деятельностью, еще само по себе не доказывает злоупотребление правом таким участником.

С третьим основанием дело обстоит весьма просто. У ООО может не быть требуемой документации в силу российского законодательства. Если взять ООО, применяющее «упрощенку», то у него не будет бухгалтерской отчетности. В данном случае участнику предоставляется доступ к другой бухгалтерской документации ООО по его отдельному запросу. В любом случае ООО при такой ситуации не оформляет отказ в предоставлении документации участнику, а письменно указывает на ее отсутствие и предлагает ознакомиться с другой документацией ООО.

Если же произошла утрата документов, к примеру, во время пожара, кражи и т.д., то директор ООО должен всеми силами постараться восстановить утраченные документы либо доказательственно подтвердить невозможность их восстановления. Если документация ООО может быть установлена, то на запрос участника о предоставлении ему документации ООО направляет ему ответ, что документация отсутствует на данный момент в связи с утратой и после ее восстановления будет предоставлена участнику.

Логичным является и тот факт, что документация, уничтоженная в установленном законом порядке ООО после истечения сроков ее хранения, не может быть предоставлена участнику по его требованию.

Назад к статьям

Похожие статьи:

Ограничение цены при продаже участником ООО своей доли
Ограничение цены при продаже участником ООО своей доли
Размер участия каждого из собственников определяется при создании ООО исходя из вклада в уставный капитал. Информация об этом содержится в ЕГРЮЛ. Участники организации по закону имеют право продать свою долю...
Подробнее
Когда ООО может игнорировать заявление участника о его выходе из ООО
Когда ООО может игнорировать заявление участника о его выходе из ООО
При предъявлении в ООО участником заявления о его выходе существует несколько случаев, не влекущих для ООО никаких последствий. В каждом из таких случаев компания вполне может никак не реагировать на...
Подробнее
Последствия для ООО при выходе из него участника
Последствия для ООО при выходе из него участника
При получении обществом с ограниченной ответственностью от одного из своих участников заявления о его добровольном волеизъявлении выйти из состава участников, у ООО, как правило, наступают некоторые негативные последствия. Негативным последствием...
Подробнее
Яндекс.Метрика