Порядок составления требования участником ООО о предоставлении ему документации общества

Опубликовано: 26.11.2015


У общества с ограниченной ответственностью возникает обязанность по предоставлению информации и документации его участнику после направления им в общество требования о предоставлении документации ООО. Гражданское законодательство не устанавливает порядок заявления такого требования и структуру составления данного требования. Однако законом разрешено предусмотреть порядок предоставления документации участникам ООО в его уставе. При всем этом судебной практикой выработаны некоторые критерии к требованиям о предоставлении информации.

Как должно быть составлено требование о предоставлении документации? Что в нем должно быть указано? Совершенно очевидно, что участнику необходимо в требовании указать, какую именно документацию общества он хочет получить, конкретизировав перечень и виды такой документации (информации). Однако степень конкретизации судами оценивается в каждом конкретном деле. Например, по мнению судов ООО не имеет права отказать в предоставлении участнику документации, если он не указал их реквизиты по незнанию, то есть участник, требуя предоставить ему протоколы общих собраний, может не указывать их номера и даты составления, ввиду того, что он, очевидно, может их не помнить. Для получения документации участником ООО, таким образом, достаточно указать в своем требовании тип запрашиваемых документов и приблизительный временной период.

В том числе требование участника о предоставлении ему документации ООО должно содержать информацию о желаемом способе получения запрашиваемой документации. Российское законодательство предусматривает всего 2 способа предоставления документации: во-первых, ознакомление с документацией в помещении ООО; во-вторых, получение копий на бумажном носителе либо электронных копий на электронном носителе. Важный момент при получении участником от ООО копий документов – это будут они заверены обществом или нет. Если участник в своем требовании не укажет о необходимости удостоверения подлинности копий, то ООО вполне вправе предоставить их незаверенными. В том числе требование должно содержать информацию о желаемом способе доставки документации участнику ООО. Все расходы по доставке участнику документации и ее копировании ложатся «на плечи» данного участника, но предоплату вносить он совершенно не обязан и вправе оплатить по факту получения документации.

Для предоставления документации участнику ООО законом отведен трехдневный срок с момента предъявления им требования в общество. Участник в своем требовании может установить иной срок предъявления ему документации, но он не должен быть менее срока, установленного законодательно. Однако если у ООО нет физической возможности в предоставлении документации в установленный участником срок, то ООО справе выйти за пределы установленного участником срока. Такая ситуация может к примеру возникнуть при запросе слишком большого объема документов.

Что касается коммерческой тайны, то документы содержащие такую тайну выдаются участнику после подписания им расписки об осведомленности участником о содержании документов конфиденциальной информации и об обязанности сохранения информации в тайне. В случае содержания в запрашиваемых документах, к примеру, банковской тайны, ООО не имеет права полностью отказать участнику в предоставлении данных документов. Вместо документа, содержащего банковскую тайну, участнику предоставляется выписка из такого документа с исключением данной тайны.

Примечательно, что из предоставляемых участнику ООО документов персональные данные граждан и размеры полученных ими вознаграждений не исключаются, но при условии, что данная информация необходима для защиты прав участника. Однако наличие персональных данных в документах участником должно быть обосновано, в противном случае ООО выдает документы без персональных данных.

Передача документов от ООО к участнику должна быть оформлена по описи. Это поможет избежать обществу лишних претензий от участника. В случае пересылки документов участнику почтой России необходимо приложить опись пересылаемых документов.

Назад к статьям

Похожие статьи:

Условия, предоставляющие возможность произвести увеличение уставного капитала ООО
Условия, предоставляющие возможность произвести увеличение уставного капитала ООО
Увеличить уставный капитал в ООО можно исключительно после его полной оплаты. Оплата УК должна быть произведена каждым участником в части своей доли в сроки, установленные учредительным документом либо законом. Каждым учредителем ООО доля в УК оплачивается по цене не ниже номинальной.
Подробнее
3 новых правила для ООО
3 новых правила для ООО
Итак, 2016 год принес нам вступление в силу поправок в корпоративное законодательство. Поправки, о которых пойдет речь в этой статье, вступили в силу с 1 января этого года. Данные поправки...
Подробнее
Увеличение уставного капитала ООО за счет личного имущества
Увеличение уставного капитала ООО за счет личного имущества
Первым делом проводится общее собрание участников (очередное либо внеочередное) на котором принимается решение o необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав OOO, связанных c увеличением уставного капитала (УК) общества. В...
Подробнее
Яндекс.Метрика