Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Опубликовано: 12.01.2018

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП в качестве одного из оснований исключения действующей фирмы из ЕГРЮЛ называет наличие в реестре записи о недостоверности сведений. Разберемся в вопросах: что это за запись, как она вносится в госреестр, чем грозит для бизнеса?

Данная запись означает, что в ЕГРЮЛ в выписке по конкретной компании есть отметка «сведения недостоверны». Такая отметка может проставляться относительно адреса организации, ее директора, участников при наличии признаков их массовости. Информация о недостоверности данных указывается в строке «Дополнительные сведения» в том разделе выписки, по которому она вносится.

Следует отметить, что отметка о недостоверности сведений с указанием даты закрепления такой информации также проставляется в разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц».

Есть два основания внесения записи в госреестр о недостоверности сведений о компании: материалы проверки и заявление лица о недостоверности сведений.

1. Материалы проверки. Инспекторы налоговой службы проверяют достоверность указанных в ЕГРЮЛ сведений о компании в случаях, когда им становятся известны факты, дающие основания предполагать, что содержащаяся в реестре информация недостоверна. Так, основаниями такой проверки могут быть поступившие в регорган возражения с приложением обосновывающих их документов относительно ожидающейся регистрации изменений в устав фирмы или по внесению иных изменений в регистрационные данные по компании. Причиной проверки также могут стать расхождения между данными, содержащимися в представленных при госрегистрации фирмы документах, и собственными данными налогового ведомства. К примеру, по адресу местонахождения компании находится разрушенный объект недвижимости. В ходе проверки инспекторы изучают и анализируют различные сведения и документы, получают объяснения от лиц, владеющих какой-либо существенной информацией по исследуемым обстоятельствам, проверяют факты возврата почтовых отправлений, осматривают объекты недвижимости и т.п.


2. Заявление гражданина о недостоверности сведений. Физическое лицо, например, участник или генеральный директор фирмы, может подать заявление в налоговую о недостоверности содержащихся о нем в реестре сведений по форме Р34001. В таком случае соответствующая информация сразу вносится в ЕГРЮЛ. Дополнительная проверка по указанным в поступившем заявлении сведениям не проводится.

Запись о недостоверности сведений вносит в реестр налоговое ведомство, предварительно уведомив учредителя и руководство компании. При получении уведомления им необходимо в срок 30 дней подать в налоговую опровергающее заявление с достоверными сведениями о фирме для внесения соответствующей информации в ЕГРЮЛ. Если же содержащиеся в реестре данные все-таки достоверны, это также нужно обосновать. Подтверждающими достоверность сведений о компании документами, к примеру, могут быть копия договора аренды офиса, фотографии офисных помещений с сотрудниками, вывески с логотипами фирмы, переписка с арендодателями, письменные пояснения сторон.

Во-первых, это «удар» по деловой репутации фирмы. Так как информация в ЕГРЮЛ является общедоступной, и обращение к ней является неотъемлемым действием при проверке контрагента при решении вопроса о возможности установления партнерских отношений в будущем.

Во-вторых, организация несет риски неполучения почтовой корреспонденции, направляемой по адресу ее местонахождения, в том числе юридически значимых писем.

В-третьих, могут пострадать связанные с компанией лица. Так, налоговое ведомство вправе не зарегистрировать сведения об участнике организации или о лице, имеющем право от ее имени действовать без доверенности, в двух случаях. Первый – если такое лицо правомочно представлять без доверенности интересы компании, в отношении которой в реестре есть внесенная по результатам проверки запись о недостоверности сведений сроком давности менее 3-х лет. Второй – если данное лицо обладает не менее 50 % от общего числа голосов в фирме, в отношении которой присутствует запись в госреестре о недостоверности сведений сроком менее 3-х лет.

И самый главный риск для бизнеса – потенциальная угроза исключения из ЕГРЮЛ компании. Если запись о недостоверности сведений сохраняется более 6-ти месяцев, то налоговое ведомство выносит решение о предстоящем исключении фирмы из реестра. Данное решение вместе с информацией о порядке, сроке заявления заинтересованными лицами своих требований в течение 3-х дней с даты принятия обнародуется в «Вестнике государственной регистрации». Для того, чтобы удалить запись о недостоверности сведений из реестра и предотвратить исключение из ЕГРЮЛ, компания в срок 3 месяца должна представить заявление в регорган по форме Р14001 с указанием действительных данных о себе, подтвержденных документально. Если по итогам рассмотрения такого заявления регорган не исключает из ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений, то его решение может быть оспорено компанией в вышестоящем органе или в суде.

Читайте также